一つのノートに情報をまとめる事で情報管理が飛躍的に向上します。
タグを付けるだけで情報を簡単に管理するアプリケーション
情報共有だけでなく、コミュニケーションソフトとしてもご活用できます
近年、デザイン業界はますます複雑化しています。SNS、クラウド、プロジェクト管理ツールなど、情報の流通スピードが加速する一方で、デザイナー自身が扱う情報量も爆発的に増えています。
その中で、クライアントからの要望、素材データ、スケジュール、参考資料など、情報の整理と管理がきちんとできていないと、制作効率はもちろん、品質にも大きな影響を与えてしまいます。
今回は「情報管理 デザイナー」をテーマに、現代のデザイナーにとってなぜ情報管理が重要なのか、具体的な手法やツール、業務委託で働くデザイナーに役立つソリューションについてご紹介します。
Contents
1. 情報過多の時代におけるデザイナーの課題とは
デザイナーの業務は、もはや単なる“作る”作業ではありません。
クライアントとのやり取りやプロジェクト管理、各種資料の受け取り、修正履歴の確認など、多岐に渡る業務を同時並行でこなす必要があります。
とくにリモートワークや業務委託契約が当たり前になってきた現代では、「どこに、どの情報があるか分からない」「最新のデータが見つからない」といった混乱が頻発します。
こうした小さなロスが積み重なることで、納期の遅延や品質の低下につながりかねません。
2. デザイン業務に潜む「情報管理」の重要性
情報管理とは、単にファイルをきちんと保存することではありません。
必要なときに、必要な人が、正しい情報にアクセスできる状態を整えることこそが、本質的な情報管理です。
たとえば、以下のような場面で情報管理の有無がクリティカルになります。
- 修正前のファイルに戻りたいときに履歴が見つからない
- クライアントからの過去の指示が行方不明
- 外部パートナーとのやり取りがメールに埋もれて確認できない
情報が整理されていないことによるストレスは、クリエイティブな思考を妨げる大きな要因になります。
3. 情報の整理がクリエイティブに与える影響
「情報の混乱 = 思考の混乱」と言っても過言ではありません。
頭の中を整理するためには、まず手元の情報が整っている必要があります。
情報を適切に管理できていると、以下のような良い循環が生まれます。
- 無駄なやり直しが減り、時間に余裕が生まれる
- クライアントとのコミュニケーションがスムーズになる
- インスピレーションをすぐにカタチにできる状態になる
つまり、情報管理は“地味”ながら、クリエイティブの質を高めるために不可欠なスキルなのです。
4. 効率的な情報管理のためのツールと手法
では、具体的にどう情報を整理すればいいのでしょうか？
以下は、実際に多くのデザイナーが取り入れている情報管理手法の一部です。
● フォルダ構造の統一
案件ごとに「01_素材」「02_完成データ」「03_やり取り」などのフォルダを用意し、時系列で整理。
● バージョン管理
ファイル名に「_v01」「_v02」などを入れて変更履歴を明確にする。
もしくはGitやFigmaなどのバージョン管理機能を活用。
● タスク管理ツールの導入
Trello、Notion、Backlogなどを活用して、進行状況と関連情報を一元管理。
● クラウドストレージでの共有
Google DriveやDropboxなどで、関係者全員がアクセス可能な場所に保存。
これらに加えて、より業務効率と安全性を重視したい方におすすめなのが「タグネット」の活用です。
5. 業務委託デザイナーこそ必要なセキュリティ意識
フリーランスや業務委託として活動するデザイナーは、複数のクライアントと並行して仕事を行うことが多いため、情報管理の責任が個人に重くのしかかります。
もし万が一、他社の情報を誤って共有してしまった場合、大きな信用問題に発展する可能性もあります。
「情報を守る」意識と体制は、個人で働くからこそ強く求められます。
特にファイル共有の際は、誰がどの情報にアクセスしたかを追跡できる仕組み、誤送信のリスクを軽減する機能があるツールが重要です。
6. 「タグネット」で実現するスマートな情報共有
デザイナーの情報管理を一段とレベルアップさせたい方には、「タグネット（https://tagnet-app.jp/）」の活用を強くおすすめします。
■ タグネットの主な特徴：
- ファイルやフォルダに「タグ」を付けて直感的に管理
- 情報の検索性が高く、必要な資料がすぐ見つかる
- アクセス権限の設定で情報の漏洩リスクを大幅に軽減
- 関係者ごとに共有範囲を細かく設定可能
- 操作ログの記録により、誰がいつ何をしたかが明確
タグネットを活用すれば、「あのファイルどこいったっけ？」という時間のロスをなくし、クリエイティブな作業に集中できる環境が整います。
7. 情報を制する者がデザインを制す
デザイナーにとって、感性やスキルはもちろん大切です。
しかし、それ以上に「整理整頓された環境」を持てることが、現代においては非常に重要になってきています。
特に業務委託やフリーランスの立場で働く場合、情報管理の良し悪しがそのまま信頼に直結します。
プロフェッショナルな姿勢を保ち、スムーズな業務遂行を実現するためにも、今一度「情報管理」の在り方を見直してみてはいかがでしょうか？
さいごに
本記事では、デザイナーにとっての情報管理の重要性について解説しました。
日々多くのデータややり取りに囲まれているからこそ、情報を整理し、管理する力がパフォーマンスに直結します。
そして、それを支えるのが「ツールの選定」です。
特に業務委託やチーム制作が絡む場面では、「タグネット」のように使いやすくて安全な共有ツールが、働き方を大きく変えてくれます。
「情報を整えること」は、「思考を整えること」。
より良いデザインを生み出すために、まずはあなたの“情報”と向き合ってみましょう。
一つのノートに情報をまとめる事で情報管理が飛躍的に向上します。
タグを付けるだけで情報を簡単に管理するアプリケーション
情報共有だけでなく、コミュニケーションソフトとしてもご活用できます